個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
1. 個人情報取扱事業者の名称、住所及び代表者の氏名
名称:合同会社 オーシャン
住所:東京都台東区浅草橋 2-5-5 長島エレガンス第3ビル 6階
代表者の役職・氏名:代表社員 大谷 洋一
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報、保有個人データ、仮名加工情報及び匿名加工情報(以下「個人情報等」といいます)の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護 法)及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。
3. 利用目的
当社は、提供を受けた個人情報及び保有個人データを、以下の目的で利用します。
① お客様との売買契約、保守契約及び業務委託契約等の履行のため
② 当社の取扱商品又はサービスの品質向上、充実を目的とした分析のため
③ お客様に販売した商品又はサービスの配送、サポート、メンテナンス実施のため
④ お客様に新商品、新サービス又は各種キャンペーンのご案内をするため
⑤ 上記各号の目的で、当社が当社のグループ会社と共同して事業活動を遂行するため
4. 共同利用に関する事項
当社は、以下の範囲内で、当社の国内グループ会社と、保有個人データを共同して利用します。
① 共同して利用される個人データの項目
氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、当社との取引内容、当社へのお問い合わせ内容、その他お客様から提供を受けた当該お客様の情報
② 共同して利用する者の範囲
こちらに定める当社の国内グループ会社
③ 共同して利用する者の利用目的
上記3. の利用目的のうち、お客様の個人情報及び保有個人データに関する①から④までの目的で、当社の国内グループ会社が当社と共同して事業活動を遂行するため
④ 当該個人データの管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者の氏名
名称:合同会社 オーシャン
住所:東京都台東区浅草橋 2-5-5 長島エレガンス第3ビル 6階
代表者の役職・氏名:代表社員 大谷 洋一
5. 安全管理措置に関する事項
当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のために、別途「個人情報管理規程」を定め、これを遵守するとともに、本人からの求めに応じて遅滞なく回答します。
保有個人データの安全管理のために講じた措置に関する質問につきましては、こちらまでお願いいたします。
6. 委託の取扱い
当社は、個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
7. 継続的改善
当社は、個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。
8. 保有個人データの開示等
当社は、本人又はその代理人から、当該保有個人データの開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく対応します。
① 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
② 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③ 法令に違反することとなる場合
個人データの開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示に関する請求につきましては、こちらまでお願いいたします。
9. 質問及び苦情処理の窓口
当社の個人情報等の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、こちらにお問い合わせください。
2023年1月24日制定